Så skriver du en bra designbrief – och sparar hälften av ändringarna
De flesta ändringar beror inte på dåligt utförande, utan på det som aldrig sades från början. En brief behöver inte vara lång – den måste bara svara på några frågor.
Varje extra ändringsrunda kostar tid för båda parter. Och oftast beror den inte på att designern gjorde fel, utan på att något viktigt bara fanns i kundens huvud. En bra brief förebygger det.
Den behöver inte vara ett långt dokument. Det räcker att den svarar på de här frågorna:
- Mål. Vad ska materialet åstadkomma? Sälja, informera, bjuda in till ett event? Ett huvudmål är bättre än tre.
- Målgrupp. Vem riktar det sig till? Befintliga kunder eller nya? På vilket språk ska de nås? Unga eller seniorer?
- Format och storlekar. Var ska det synas? A4-flygblad, banderoll på 6 × 3 m, Instagram-story, 30 sekunders reklamfilm för TV. Behöver du flera anpassningar, lista alla direkt – det påverkar redan den första layouten.
- Texter. Slutgiltiga texter, helst redan korrekturlästa. Textändringar efter att layouten är gjord är den vanligaste orsaken till extra ändringsrundor.
- Material. Logotyp i vektorformat (AI, EPS, SVG eller PDF), grafisk manual och foton i originalstorlek – inte kopierade från webbplatsen.
- Deadline. När behövs första versionen och när behövs de slutliga filerna? Vilket datum går inte att flytta – till exempel leveransen till tryckeriet eller sändningsstarten?
- Vem som godkänner. En person som fattar det slutliga beslutet.
- Exempel. Två eller tre referenser du gillar – och sådana du inte gillar. Det säger mer än ”vi vill ha något modernt”.
Om du inte vet allt än
Det är helt normalt. Skriv i briefen även det du inte vet ännu – ”storlekarna är inte bestämda än” är bättre än tystnad. Då kan frågorna redas ut innan arbetet börjar, inte efter den tredje versionen.
Den kortaste briefen som fungerar: vad, till vem, var, när och vem som godkänner. Resten går att reda ut i ett enda samtal.